第1章 总则
第1条 目的
为控制采购的质量,满足产品质量的要求,规范对供应商的考核,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司采购部的供应商管理工作。
第3条 权责部门
1.采购部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。
2.总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。
第2章 考核组织与实施
第4条 工作程序
1.采购部对现有供应商通过采用“供应商调查表”的形式对其进行调查,以了解供方质量保证能力,并作为评定的依据。
2.采购部在调查的基础上,组织技质部、生产部对供应商进行评定。
3.在评定的基础上选择合格供应商,报总经理审批。
4.采购部定期根据供应商的业绩进行评价。
第5条 考核周期
对供应商的考核分为月度考核和年度考核。月度考核于下月____日前完成,年度考核于下年度1月____日前完成。
第3章 考核内容
第6条 考核内容
1.供应商月度考核项目及权重如下(满分100分)
(1) 品质评价(40分)。采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况,进行评分。
(2) 交期评价(25分)。考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。
(3) 价格评价(15分)。采购部对供应商同类产品进行价格比较从而判定其能力。
(4) 服务评价(15分)。采购部对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。
(5) 其他评价(5分)。内容包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。
2.月度考核表详见附表
第7条 月度考核由采购部供应商管理主管和专员负责。年度考核由供应商考核小组进行考核,采购部经理进行审批。
第8条 年度考核计分标准
年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年终考核×30%
第4章 考核结果应用
第9条 考核等级确定
根据月度和年度考核绩效标准,将供应商分为:A类、B类、C类、D类、E类五类。
供应商分类标准
等级划分 |
A类 |
B类 |
C类 |
D类 |
E类 |
考核得分 |
90分以上 |
80~90分 |
71~79分 |
61~70分 |
60分及以下 |
第10条 供应商考核应用
1.A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验的优惠奖励。
2.B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
3.C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要的辅导。
4.D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上,予以淘汰。
5.E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
6.被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。
第5章 所需表格
附表1 供应商月度考核表
供应商编号: 考核周期:
考核项目 |
权重 |
考核指标 |
考核说明 |
绩优
目标 |
考核
结果 |
考核
得分 |
品质评价 |
40% |
退货率 |
0 |
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物料抽检
合格率 |
100% |
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物料在线
合格率 |
100% |
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交期评价 |
25% |
交货及时率 |
100% |
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交货差错率 |
0 |
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交货破损率 |
2%
以内 |
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总供货满足率 |
100% |
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价格评价 |
15% |
1.根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格(会计成本),此标准价格为15分
2.价格高出标准价格____个百分点,减____分;价格低于标准价格____个百分点,加____分,以此类推 |
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服务
评价 |
15% |
配合度 |
1.品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施,未整改导致相同缺陷重复出现,每次减____分
2.本公司生产计划提前,未很好配合,减____~____分 |
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其他 |
5% |
技术支持 |
是否为公司提供及时的技术支持 |
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合 计 |
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考核人 |
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考核日期 |
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附表2 供应商考核年度汇总表
编号: 日期:
供应商名称 |
各项考核分数 |
评定等级 |
品质等级 |
交期等级 |
价格等级 |
服务等级 |
其他 |
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经理签字: 日期: |