第1章 总则
第1条 目的
为了进一步加强客户服务部管理,提高客户服务水平和质量,为公司发展贡献部门力量,同时为客户服务部绩效考核提供客观、公正的评价,充分调动部门人员工作的积极性、主动性,特制定客户服务部量化考核办法。
第2条 考核原则
1.可操作性原则。本办法可操作性强,侧重实际操作。
2.量化原则。对于客户服务部的考核尽量采取量化的形式,尤其是考核标准尽可能量化。
第3条 考核依据
1.以客户服务部的实际工作绩效为客观依据。
2.以本公司和客户服务部的绩效目标、客户服务部的部门职责为标准依据。
第2章 考核组织和程序
第4条 考核组织
公司成立专门的考核委员会,委员会成员由总经理、副总经理、人力资源部相关考核人、各部门负责人组成。考核委员会专门负责客户服务部的绩效考核管理工作。
第5条 考核程序
1.各考评主体根据相关记录和客户服务部的绩效表现,对客户服务部进行考核。
2.考核结果由人力资源部统计并汇总,呈考核委员会主管领导审核。
3.公司根据考核结果对客户服务部进行奖惩处理。
4.考核结束后,由总经理和客户服务部经理共同讨论确定下季度工作计划、绩效目标及考核标准等。
第3章 考核周期和方法
第6条 考核周期
对客户服务部的绩效考核分为季度考核和年度考核两种,具体时间安排详见附表1。
第7条 考核方法
对客户服务部的考核采取目标考核法,首先根据公司战略目标制定客户服务部的目标和考核标准,编写目标管理卡,根据目标管理卡填制的事项要求实施考核。
第4章 考核内容和标准
第8条 考核内容和标准
对客户服务部的考核主要采取目标考核法的考核方式,具体目标项目、绩效目标及考核标准详见附表2。根据目标管理卡的目标项目、绩效目标及考核标准制定的部门量化考核表,详见附表3。
第9条 考核内容和标准如与公司考核管理制度相违背,以公司考核管理制度为准,并由相关部门及时组织办法的修订。
第5章 附则
第10条 本办法由人力资源部负责最终解释。
第11条 本办法自颁布之日起执行。
第6章 所需表单
附表1 客户服务部绩效考核时间
绩效考核 |
时间安排 |
备注 |
季度考核 |
第一季度 |
4月1日~4月10日 |
在考核实施中,遇节假日考核时间顺延 |
第二季度 |
7月1日~7月10日 |
第三季度 |
10月1日~10月10日 |
第四季度 |
次年1月1日~1月10日 |
年度考核 |
年度考核 |
12月25日~次年1月5日 |
附表2 客户服务部目标管理卡
部门 |
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负责人 |
目标项目 |
绩效目标 |
考核标准 |
权限
保障 |
项目进度控制 |
规章制度
管理 |
制度、规范健全完善 |
每有1项不健全,减____分;每有1处不规范,减____分 |
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制度得到有效执行 |
每出现1次违规,减____分 |
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成本费用
控制 |
控制在____万元以内 |
每超过___万元,减___分 |
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第1个月不超过___万元
第2个月不超过___万元
第3个月不超过___万元 |
客服信息
管理 |
客户信息准确率达____% |
每降低____%,减____分 |
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客户信息有效率达____% |
每降低____%,减____分 |
客服投诉
管理 |
客户投诉次数低于____次 |
每增加____次,减____分 |
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客户投诉解决率达____% |
每降低____%,减____分 |
客户关系
管理 |
大客户保有率达____% |
每降低____%,减____分 |
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第1个月实现目标值的__%
第2个月实现目标值的__%
第3个月实现目标值的__%
(满意度评分除外) |
客户回访率达____% |
每降低____%,减____分 |
客户满意度评分达____分 |
每减少____分,减____分 |
客服工作
报告 |
每月____日前提交 |
每延长____天,减____分 |
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报告准确、客观 |
每发现1处错误,减____分 |
备注 |
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附表3 客户服务部量化考核表
部门: 考核时间:
考核内容 |
权重 |
扣分理由 |
得分 |
规章制度管理 |
15% |
1. 2. |
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成本费用控制 |
15% |
1. 2. |
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客服信息管理 |
15% |
1. 2. |
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客服投诉管理 |
20% |
1. 2. |
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客户关系管理 |
25% |
1. 2. |
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客服工作报告 |
10% |
1. 2. |
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考核得分合计 |
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