第1章 总则
第1条 目的
为了规范本公司物业管理工作程序,提升物业服务质量,提高物业服务人员的工作效率,使公司能够长期可持续发展,实现公司的中长期战略规划,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工,但下列员工例外。
1.兼职、特约人员。
2.试用期员工。
3.公司临时岗员工。
此外,年度考评期内累计不到岗超过3个月(包括请假与各其他各种原因缺岗)的员工及入职不足5个月的员工不参与年度考评。
第3条 绩效考评指标确定和修改的基本原则和程序
1.考评指标确定的基本原则是指,考评指标的形成是在考评人与被考评人根据公司整体发展的绩效计划,在充分沟通交流的基础上形成的,如果双方未能就考评指标达成一致意见,公司总经理有最终的裁定权。
2.绩效考评指标确定和修改的基本原则是指,年初确定的当年员工的绩效考评指标原则上不能修改。确因制定绩效考评指标时所预测的客观环境和条件发生重大变化,或发生重大不可预测的事项需要调整指标时,被考评人需填写“绩效考评指标调整申请表”,经跨级领导批准后,再报总经理办公会议审批;若调整申请未获批准,仍按原指标进行考评。
第2章 绩效考核的内容
第4条 绩效考核的周期
本公司绩效考评周期分为月度考评、季度考评和年度考评。
第5条 绩效考核分数的计算
1.月度考核以员工当月实际绩效考核分数为准。
2.季度考核是在月度考核的基础上加入员工能力考核项目,具体计算公式如下。
季度考核成绩=月度绩效考核分数和/3×70%+能力考核分数×30%
3.年度考核是在月度考核和季度考核的基础上加入员工态度考核项目,具体计算公式如下。
年度考核成绩=月度绩效考核分数和/12×50%+能力考核分数和/4×35%+态度考核分数×15%
第6条 考核指标的设置
1.月度考核项目
部门及权重 |
业绩考核 |
工程
管理部 |
项目 |
工作计划制订
及完成情况 |
受理维修单数 |
维修成本节约率 |
业主满意度 |
权重 |
50% |
30% |
10% |
10% |
环境
管理部 |
项目 |
工作计划制订
及完成情况 |
绿化完好率 |
卫生达标率 |
业主满意度 |
权重 |
50% |
20% |
20% |
10% |
秩序
管理部 |
项目 |
工作计划制订
及完成情况 |
治安状况 |
消防安全状况 |
业主满意度 |
权重 |
50% |
20% |
20% |
10% |
质量
管理部 |
项目 |
工作计划制订
及完成情况 |
服务标准执行 |
ISO内部审核
计划完成率 |
业主满意度 |
权重 |
30% |
30% |
20% |
10% |
市场
发展部 |
项目 |
工作计划制订
及完成情况 |
物业项目中标率 |
物业服务策划 |
业主满意度 |
权重 |
50% |
20% |
20% |
10% |
客户
服务部 |
项目 |
工作计划制订
及完成情况 |
物业管理服务
费用收缴完成率 |
受业主表扬
或批评的次数 |
业主满意度 |
权重 |
30% |
30% |
20% |
10% |
2.季度考核增加项目
权重
部门 |
能力考核 |
本岗知识
掌握程度 |
专业培训
参与度 |
对工作
自信程度 |
处理问题水平 |
对领导指示
理解程度 |
工程管理部 |
40% |
20% |
20% |
10% |
10% |
环境管理部 |
20% |
20% |
10% |
20% |
30% |
秩序管理部 |
20% |
10% |
20% |
20% |
30% |
质量管理部 |
40% |
20% |
10% |
10% |
20% |
市场发展部 |
30% |
10% |
30% |
20% |
10% |
客户服务部 |
30% |
10% |
30% |
20% |
10% |
3.年度考核增加项目
权重
部门 |
态度考核 |
不逃避工作中的失误 |
工作中给上级提供参考 |
面对困难
坚持不懈 |
坚持团
队协作 |
工作中
无需监督 |
遵守各项
规章制度 |
工程管理部 |
30% |
10% |
10% |
20% |
10% |
20% |
环境管理部 |
30% |
10% |
10% |
10% |
20% |
30% |
秩序管理部 |
30% |
10% |
20% |
10% |
10% |
20% |
质量管理部 |
20% |
20% |
10% |
10% |
20% |
20% |
市场发展部 |
20% |
20% |
20% |
20% |
20% |
10% |
客户服务部 |
30% |
10% |
10% |
20% |
20% |
10% |
第3章 绩效考核人的培训
第7条 考核人培训的目的
通过培训使考核人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确把握考核标准,避免考核中常见问题的发生。
第8条 绩效考核体系对考核人的要求
1.对被考核人的业务有相当的了解。
2.熟练掌握考核的基本原理和操作实务。
3.在考核过程中与被考核人进行充分的沟通和交流。
第9条 绩效考核人培训的内容
1.绩效考核标准的内容。
2.绩效考核的基本流程。
3.绩效考核方法及实施过程中应注意的事项。
第4章 绩效考核的流程
第10条 月度绩效考核
1.人力资源部在每月初启动考核工作,由员工直接上级确定本部门月度工作计划。
2.员工直接上级根据员工的绩效考核目标为所属员工分配工作任务。
3.由员工直接上级按照部门工作计划及员工工作任务的分配为员工设定考核目标值。
4.每月的最后一个工作日由员工直接上级与员工进行绩效沟通,对照月初设定的考核目标值就本月工作完成情况进行评价。
5.人力资源部根据绩效考核的结果确定员工本月的绩效工资标准。
第11条 季度绩效考核
1.人力资源部在每季度初发放季度员工能力考核表到各部门。
2.公司认定的考核人根据能力考核表中的考核指标项对所属考核对象进行评价。
3.考核人按照对被考核人各项指标进行打分并参照月度考核成绩统计最终得分。
4.人力资源部汇总并审核各部门综合考核结果。
5.人力资源部负责将考核结果送达被考核人。
6.被考核人根据考核结果决定是否提起考核申诉并反馈给人力资源部。
7.人力资源部形成正式的季度考核结果并存档。
第12条 年度绩效考核
1.年度绩效考核在次年的1月15日之前展开,人力资源部发放员工态度考核表到各部门。
2.公司认定的考核人根据态度考核表中的考核指标项对所属考核对象进行评价。
3.考核人按照对被考核人各项指标进行打分,并参照月度业绩考核与季度能力考核成绩统计最终得分。
4.人力资源部汇总并审核各部门综合考核结果。
5.人力资源部负责将考核结果送达被考核人。
6.被考核人根据考核结果决定是否提起考核申诉并反馈给人力资源部。
7.人力资源部形成正式的年度考核结果并作为工资等级调整的依据。
第5章 绩效考核结果的运用
第13条 绩效工资的发放
1.确定月(季)度绩效工资,其公式为:
月(季)度绩效工资=月(季)度绩效工资总额×[月(季)度绩效考核成绩/100],其中月(季)度绩效工资总额参照公司相关薪酬制度的规定。
2.确定年度绩效工资。年度绩效工资发放金额根据公司当年经济效益指标完成情况、各部门指标完成情况及总体绩效优良程度等,由公司总经理办公会研究决定。
3.对于年度绩效考核成绩特别突出的员工,可在总经理特别奖中给予一次性奖励。
第14条 员工岗位工资的调整
1.对于年度绩效考核成绩在90分以上的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内自动上升一档。
2.对于连续两年年度绩效考核成绩在80分以上的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内自动上升一档。
3.对于连续三年年度绩效考核成绩在70分以上的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内自动上升一档。
4.对于年度绩效考核成绩在60分以下的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内降低一档。
第15条 员工岗位调整
1.员工晋升。
2.工作调动。
3.辞退。
第6章 绩效考核内容的修订
第16条 绩效考核内容修订形式
绩效考核内容修订为定期修订,一般为年度绩效考核结束后的两周内,若出现以下情况可以进行不定期修订,由人力资源部提请总经理办公会讨论通过。
1.目前绩效考核体系已不能适应公司的发展,严重阻碍公司的正常经营活动。
2.公司发生重大变更,必须改变绩效考核体系。
第17条 修订议案的提出
任何对绩效考核制度有疑问的员工都可以向人力资源部提出修订议案,提案发起人可以在议案修订期内提出书面修改报告,并报送人力资源部。
第18条 修订议案的处理
人力资源部统一对绩效考核修订议案的建议进行汇总,并形成人力资源部的绩效考核制度修订稿,送总经理办公会讨论通过。
第7章 绩效考核结果的申诉
第19条 申诉时限
员工如果认为在绩效考核过程中受到不公正待遇,有权在考核结果送达三日内向人力资源部提起申诉,逾期视为默认考核结果。
第20条 申诉形式
员工提出绩效考核成绩申诉,需以书面报告的形式提出,人力资源部负责将相关资料记录备案,并将员工申诉报告送交人力资源部经理。
第21条 申诉处理
1.人力资源部收到员工的申诉报告应在5日内与申诉人确认并审核报告的内容,最后将处理意见送交人力资源部经理。
2.人力资源部经理会同申诉人所在部门经理对申诉报告进行评审,由人力资源部负责将评审结果通知申诉人。
3.如果申诉内容属实,由人力资源部负责组织重新对其进行绩效考核。
4.如果申诉人对评审结果不满意,可在评审结果送达5日内向人力资源部提起二次申诉,否则视为对评审结果的默认。
第8章 附则
第22条 本制度由人力资源部负责解释、修订。
第23条 本制度自发布之日起执行。 |